Les cinq éléments à prendre en compte afin de se préparer à une pandémie

1 : Surveiller les voyages
- Assurez-vous de savoir qui a récemment voyagé depuis les zones infectées.
- Envisagez de leur demander de se mettre volontairement en quarantaine s’ils ont visité des zones infectées.
- Envisagez de limiter les voyages dans ces zones.
2 : Surveillez la propagation de la maladie
Nous comprenons que le virus actuel se présente avec des symptômes similaires à ceux du rhume ou de la grippe.
- Veillez à ce que vos collaborateurs vous informent régulièrement de leur état de santé.
- Envisagez une surveillance centralisée de toutes les maladies, aussi banales soient-elles.
- Veillez à rester en communication étroite avec les personnes qui ne sont pas malades.
3 : Communiquer et éduquer
- Veillez à communiquer à votre personnel toutes les informations relayées par l’OMS, ou votre autorité sanitaire régionale, relatives aux niveaux de menace de la maladie.
- Faites savoir à vos employés ce que vous faites et pourquoi (ils seront plus enclins à adhérer à vos mesures).
- Envisagez de publier une fiche d’information couvrant les questions courantes qu’ils pourraient vous poser.
4 : Révisez vos politiques et procédures
Assurez-vous de savoir comment vous allez traiter les personnes qui sont touchées, directement ou indirectement. Si les choses s’aggravent, voici les questions à se poser:
- Quelle est votre politique en matière de rémunération des personnes qui ne se sentent pas en sécurité pour venir au bureau ?
- Que se passe-t-il s’ils ne peuvent pas travailler parce qu’ils ne peuvent pas obtenir leur couverture habituelle pour la garde des enfants ?
- Quelle est votre procédure pour rapatrier des personnes de l’étranger en cas d’urgence ?
5 : Se préparer à l’escalade
Si l’infection est confirmée dans votre pays / région, vous devez vous préparer aux prochaines étapes. Ces étapes peuvent comprendre :
- Réviser votre politique de travail à domicile
- Augmenter la fréquence de nettoyage du bâtiment
- Installer des affiches de rappel d’hygiène
- Demander aux gens de se mettre volontairement en quarantaine chez eux s’ils ne sont pas bien
- Restreindre les réunions en face à face
- Empêcher le « hot-desking » ou le partage des téléphones
- Fournir du gel pour les mains et d’autres kits
- Veiller à ce que vos principaux fournisseurs soient en mesure de continuer à vous soutenir ou à ce que vous ayez d’autres plans en main